¿dudas? le despejamos algunas

Gestión de Intangibles S.L es una Consultora de servicios profesionales orientada en el análisis de Activos Intangibles en la empresa. Conocer y gestionar adecuadamente estos activos se presenta como uno de los pilares fundamentales para el éxito de tú proyecto empresarial.

Te asesoramos para que tus elementos diferenciadores cuenten con la máxima garantía de protección posible.

preguntas frecuentes

faqs
¿Tiene alguna ventaja el proteger mi marca?

Si, ya que el registro de una marca le otorga como titular de la misma el derecho exclusivo a impedir que terceros comercialicen productos y /o servicios idénticos o similares con la misma denominación, que puedan crear confusión.

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¿Qué ocurre si no registro mi marca?

Lo más seguro es que sus competidores quieran, y puedan a priori, utilizar la misma marca o una tan similar que pueda confundirse para comercializar productos o servicios idénticos o similares.

Los consumidores podrían por error, comprar el producto del competidor, disminuyendo nuestras ganancias y creando confusión a nuestros clientes, dañando nuestra reputación e imagen, especialmente si los productos del competidor son de calidad inferior.

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¿Si tengo una sociedad, tengo que registrar la marca?

Si, tienes que registrar tu marca ya que el derecho de propiedad sobre una marca o un nombre comercial sólo se adquiere por el Registro en la Oficina Española de Patentes y Marcas.

La inscripción de una sociedad en el registro mercantil, no otorga la exclusividad de la denominación o razón social, y siempre estará sujeta a la posible reclamación realizada por terceros que tengan derechos de propiedad adquiridos en virtud de un título de marca.

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¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una marca?

La Ley de Marcas establece un plazo máximo para la resolución del procedimiento de registro de marcas. En concreto para la concesión de marcas y nombres comerciales el plazo máximo de resolución es de 12 meses si la solicitud no sufre ningún suspenso y no tuviera oposiciones. De existir, el plazo sería de 20 meses.

No obstante, la Oficina Española de Patentes y Marcas resuelve antes con carácter general, en 3 o 4 meses en muchas ocasiones.

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Si pierdo el título de mi marca ya registrada ¿Qué pasaría?

Si se le ha perdido el título que le envió la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) o quiere otra copia, ha de saber que la OEPM no expide duplicados de dicho documento. Lo que se puede hacer es solicitar una certificación, en el formulario de certificación correspondiente y abonar la tasa de certificación correspondiente.

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¿puedo modificar mi marca una vez registrada?

La marca o el nombre comercial registrados no pueden ser modificados. Si desea modificar el distintivo, por ejemplo porque la empresa cambia de logo, o bien ampliar la lista de productos y/o servicios deberá solicitarse un nuevo registro.

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Si vendo mis productos o servicios fuera de España ¿los puedo proteger?

Por supuesto que sí para ello podremos optar por la más conveniente de las opciones siguientes:

  • Marca comunitaria

La marca comunitaria tiene efectos en la totalidad de la Unión Europea. Tiene carácter unitario, es decir sólo puede ser solicitada y, en su caso, concedida para todo el territorio de la Unión Europea.

Se concede por un periodo de 10 años contados a partir de la fecha de solicitud. El registro podrá renovarse indefinidamente por periodos sucesivos de 10 años.

  • Marca internacional

Para poder solicitar una marca internacional es obligatorio tener previamente solicitada o registrada una marca La marca internacional se regula en un sistema de registro de marcas para países que están integrados en el Sistema de Madrid, y comprende dos tratados internacionales, el Arreglo de Madrid y el Protocolo de Madrid, en la actualidad son 80 países.

Con una única solicitud, se puede obtener protección en multitud de países pudiéndose ampliar posteriormente a otros países. Tiene una duración de 10 años renovable cada 10 años.

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¿A quién afecta la LSSI?

A todas las empresas o personas que realicen actividades económicas por Internet u otros medios telemáticos (correo electrónico, televisión digital interactiva...), básicamente siempre que la dirección y gestión de sus negocios esté centralizada en España o, posea una sucursal, oficina o cualquier otro tipo establecimiento permanente situado en territorio español, desde el que se dirija la prestación de servicios de la sociedad de la información o bien se presuman establecidos en España.

La utilización de un servidor situado en otro país no será motivo suficiente para descartar la sujeción a la Ley del prestador de servicios. Si las decisiones empresariales sobre el contenido o servicios ofrecidos a través de ese servidor se toman en territorio español, el prestador se entenderá establecido en España

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La página web de mi empresa sólo es informativa sobre nuestra actividad, productos y servicios que vendemos, sin que estos se puedan contratar o comprar a través de ella ¿me afectan las mismas obligaciones que a los prestadores de servicios?

Sí. La Ley se aplica a toda actividad con trascendencia económica que se realice por medios electrónicos. En este caso, la empresa sólo está obligada a facilitar, a través de su página web, los datos de información general establecido, que se refieren principalmente a denominación, omicilio y actividad, y a asegurarse de que la publicidad de otras empresas que, en su caso, figure en la página web pueda distinguirse claramente del contenido propio de la página y esté identificado el anunciante.

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¿En qué condiciones está permitido el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos?

La Ley permite la realización de comunicaciones comerciales mediante el uso de Internet u otros medios electrónicos, siempre que puedan identificarse como tales y a la persona o empresa en nombre del cual se realizan o anunciante.

En todo caso, el prestador deberá ofrecer al destinatario la posibilidad de oponerse al tratamiento de sus datos con fines promocionales, tanto en el momento de recogida de los datos como en cada una de las comunicaciones comerciales que le dirija.

La Ley obliga, además, a los prestadores de servicios a habilitar procedimientos sencillos y gratuitos para que los destinatarios puedan revocar el consentimiento que hubieran prestado, así como a facilitar información accesible por vía telemática sobre dichos procedimientos.

Estas reglas son también aplicables al envío de mensajes publicitarios por otros medios de comunicación electrónica individual equivalente, como el servicio de mensajería de la telefonía móvil.

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¿Para qué sirve la ley de protección de datos?

La LOPD establece una serie de obligaciones a empresas y profesionales para conseguir la protección de los datos personales contenidos en ficheros automatizados que poseen empresas y administraciones públicas, y que son tratadas por éstas con diferentes finalidades; gestión de personal, proveedores, clientes, campañas de marketing, etc.

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¿Quién tiene la obligación de adecuarse a la LOPD?

Toda persona y entidad pública o privada que disponga, acceda y trate datos de carácter personal.

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¿Qué es un dato de carácter personal?

La Ley considera "Dato de carácter personal", entendido como cualquier información concerniente a personas físicas, identificadas o identificables; es decir, toda información numérica, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo susceptible de recogida, tratamiento o transmisión concerniente a una persona física identificada o identificable.

Así, de cara a la ley, dato de carácter personal es cualquier elemento que permite determinar, de manera directa o indirecta, la identidad física, fisiológica, psíquica, económica, cultural o social de una persona física.

Ejemplos de datos de carácter personal son las direcciones postales, las cuentas de correo electrónico, el DNI, las altas y bajas médicas, la información financiera y fiscal o la afiliación política. Los datos relativos a una persona jurídica (domicilio, denominación social, CIF, etc.) no tienen la consideración de datos de carácter personal, por lo tanto, no le será de aplicación el Reglamento de Protección de Datos.

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¿Son igual de importantes todos los datos?

No, de hecho en función del tipo de datos que dispongamos la ley establece tres tipos de niveles de Protección, y en consecuencia, las sanciones irán también en función de la protección a la que deba someterse cada tipología de datos. Así tenemos los siguientes niveles:

a) Alto: está definido por los datos relativos a la ideología u opciones políticas , afiliación sindeical, religión o creencias, origen racial, salud (reconocimientos médicos), vida o tendencias sexales, datos recabados para fines policiales sin el consentimiento del afectado, datos derivados de la violencia de género.
 
b) Medio: este nivel de protección hace referencia a las infracciones, administrativas y penales, Hacienda Pública, servicios financieros, solvencia patrimonial, créditos y evaluación de personalidad.
 
c) Bajo: está definido por los datos que hacen referencia a las direcciones, teléfonos, emails, nombres, etcétera.

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¿Qué se entiende por fichero?

El reglamento define al fichero como todo conjunto organizado de datos de carácter personal, que permite el acceso a los datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.

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¿En qué tipo de ficheros se encuentran los datos?

Los datos se pueden encontrar tanto en ficheros físicos (archivadores, carpetas...) o en archivos informáticos (bases de datos, aplicaciones informáticas, cámaras de seguridad...).

Para que se pueda hace runa idea en función del nivel de seguridad al que están acogidos los datos le facilitamos algunos ejemplos de los datos en función a dicha clasificación:

Nivel alto: nóminas, liquidaciones de la renta, seguridad e higiene, informes médicos, salud personal….
 
Nivel medio: clientes de gestorías, asesorías, abogados, bancos, hacienda, selección de personal….
 
Nivel bajo: en cualquier fichero que contenga datos de clientes, proveedores, personal, candidatos….

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Seguro que no me afecta, no tengo ficheros informatizados, sólo tengo ficheros en papel. ¿Verdad?

No, la LOPD afecta tanto a ficheros informatizados como a los recogidos en papel u otro soporte.

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Si no cumplo con la LOPD, ¿me pueden sancionar?

La verdad es que las sanciones son muy elevadas. La más leve es de unos 600 euros; la más alta de 600.000 euros.

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¿Hay algún tipo de fichero que esté excluido del ámbito de aplicación de la LOPD.?

Si, en concreto el régimen de protección de los datos de carácter personal establecido por la LOPD no será de aplicación a:

-A los ficheros mantenidos por personas físicas en el ejercicio de actividades exclusivamente personales o domesticas.

-A los ficheros sometidos a la normativa sobre protección de materias clasificadas.

-A los ficheros establecidos para la investigación del terrorismo y de formas graves de delincuencia organizada. No obstante, en estos supuestos el responsable del fichero comunicará previamente la existencia del mismo, sus características generales y su finalidad a la Agencia Española de Protección de Datos.

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¿Qué es el Documento de Seguridad?

Es un documento de obligada tenencia y continua actualización en el que se detallan las medidas de seguridad y las características del fichero inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos. Todas las empresas españolas están obligadas a tenerlo y a mantenerlo actualizado.

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¿Qué es una Auditoría?

La Auditoría comprende las revisiones a las que puede estar sometida la persona o empresa responsable del fichero. Su objetivo es comprobar que se cumplen los requisitos determinados en el Documento de Seguridad, así como la actualización de los datos.

Las auditorías son siempre aconsejables, dado que es necesario disponer del Documento de Seguridad actualizado en todo momento. El número de auditorías obligatorias que determina la LOPD depende del nivel de seguridad de los datos de carácter personal que maneje la empresa.

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Pero, ¿realmente tengo que pasar una auditoría?

La LOPD establece que las entidades que dispongan de ficheros de niveles medio o alto deben realizar auditorías en períodos no superiores a 2 años entre una y otra.

En cualquiera de los casos, y con independencia del nivel de sus ficheros, todas la entidades tienen obligación de mantener actualizado su "Documento de Seguridad". Por ello, es recomendable realizar auditorías periódicamente.

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¿Qué puedo proteger mediante diseño industrial?

Como norma general un diseño puede consistir en: características tridimensionales, como la forma del producto; características bidimensionales, como los adornos, figuras, líneas o colores del producto; o una combinacions de las características mencionadas. Ejemplos archi conocidos son la forma de la botella de Coca Cola, o el estampado característico de los productos Louis Vuitton .

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¿Por qué debo registrar el diseño de mis productos?

Al proteger un diseño industrial mediante su registro en una oficina de propiedad industrial de ámbito nacional, el titular obtiene los derechos exclusivos de impedir su reproducción o imitación no autorizada por parte de terceros. Se trata de una práctica que responde a la lógica empresarial, pues mejora la competitividad de una empresa.

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¿Es caro registrar los diseños de mis productos?

No, en absoluto. Se trata del título de propiedad industrial más económico, por delante incluso de la marca. En una misma solicitud usted puede registrar hasta 10diseños del mismo tipo de productos. (Joyas, Productos textiles, etc)

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¿Cuánto tiempo tarda la tramitación del diseño industrial?

Actualmente los plazos son inferiores a la semana si la solicitud no sufre ninguna objeción.

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¿Qué medidas debo de tomar antes de proceder al registro del diseño?

El requisito fundamental para la protección es que el diseño sea "nuevo". Un diseño que se haya hecho público, por ejemplo, por haber hecho publicidad del mismo en un catálogo de empresa o en un folleto, puede dejar de considerarse como tal, aunque esta publicidad haya sido realidad por la propia empresa pasando a ser parte del dominio público.

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¿Cuánto tiempo dura la protección de un diseño industrial?

En España el registro de diseño se otorgara por cinco años a contar desde la fecha de solicitud de registro y podrá renovarse por uno o más periodos sucesivos de cinco años hasta un máximo de de 25 años computados desde esa fecha.

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El diseño de mis productos ha sido realizado mediante la contratación de una empresa externa, ¿Cómo afecta esto a mis derechos?

Si el diseño es obra de un diseñador contratado, los derechos por lo general serán propiedad de la empresa que haya encargado la realización del diseño. En esos casos, se considera que el diseño se hizo para uso de quien lo encargo, quien por tanto será el titular. Sin embargo es conveniente dejar clara la titularidad de los derechos en el contrato suscrito con el diseñador ya que este podría beneficiarse automáticamente de la protección que otorga el derecho de autor.

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He desarrollado un programa de ordenador. ¿Debo registrar mi obra?

En España no es posible registrar el software en la Oficina Española de Marcas y Patentes (OEPM). Los derechos asociados a la autoría , nacen en el mismo momento de su creación, pero es necesario contar con pruebas de autoría con validez legal.

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¿Por qué debo crear una prueba de autoría con validez legal?

En caso de producirse un litigio, es necesario disponer de estas pruebas de autoría. Por otra parte, es la mejor manera de materializar el activo intangible de su organización. Un software debidamente protegido mediante prueba de autoría es más atractivo para posibles inversores. Del mismo modo al materializar dicho activo podrá contabilizarlo, amortizarlo, hipotecarlo, venderlo o licenciarlo como cualquier otro activo empresarial con todas las garantías legales.

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¿Cuáles son las pruebas de autoría más eficaces?

Existen múltiples alternativas, las más extendidas son el Registro de la Propiedad Intelectual, los depósitos notariales y los depósitos ante terceros. Son compatibles y no excluyentes. Es necesario conocer el alcance y características de cada uno de ellos para ajustar el nivel de protección adecuado a nuestra obra y presupuesto.

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¿Qué ventajas ofrece el depósito notarial frente al Registro de la Propiedad Intelectual?

Principalmente: confidencialidad, alcance internacional, flexibilidad en el formato de presentación y rapidez.

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¿Es más caro el deposito notarial o escrow frente al Registro de la Propiedad Intelectual?

A simple vista, las tasas del Registro de la Propiedad intelectual pueden parecer sensiblemente más baratas. Sin embargo la experiencia nos dice que las ventajas asociadas al deposito notarial o escrow acaban resultando más rentables para las organizaciones. Contactenos y le explicaremos el porqué.

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